プライバシーポリシー

アンキャップ株式会社（以下「当社」といいます）は、人材紹介・採用代行・WEBマーケティング支援・AI活用支援の事業を通じて、求職者の皆様および採用企業の皆様から個人情報をお預かりしています。当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）および職業安定法その他の関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことを社会的責務と考え、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。

1. 事業者の情報

2. 取得する個人情報

当社は、以下の個人情報を、適法かつ公正な手段により取得します。

求職者の皆様から

• 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先
• 学歴、職歴、保有資格、スキル、経験等の経歴に関する情報
• 希望職種、希望勤務地、希望条件、転職希望時期等のご希望に関する情報
• 当社との面談・ご相談の内容、応募状況および選考経過に関する情報

採用企業の皆様から

• 会社名、所在地、ご担当者様の氏名・部署・役職、電話番号、メールアドレス
• 求人内容、採用条件、選考状況等の採用活動に関する情報

お問い合わせいただいた皆様から

• お名前、会社名、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲内でのみ利用します。

• 求職者の皆様への求人情報のご紹介、職業紹介、応募手続の代行および転職活動のご支援
• 採用企業の皆様への求職者のご紹介、採用活動のご支援および採用代行業務の遂行
• 入職後の定着に向けたご連絡およびフォローアップ
• お問い合わせ、ご相談に対する回答およびご連絡
• 当社サービスに関するご案内、情報提供
• 当社サービスの品質向上のための分析（個人を特定しない統計処理を行います）
• 法令に基づく対応および当社の権利行使・義務履行のため

利用目的を超えて個人情報を取り扱う必要が生じた場合は、あらかじめご本人の同意をいただいたうえで取り扱います。

4. 職業安定法に基づく個人情報の取扱い

当社は有料職業紹介事業者として、職業安定法および同法に基づく指針に従い、求職者等の個人情報を次のとおり取り扱います。

• 求職者等の個人情報は、職業紹介業務の目的の達成に必要な範囲内で収集、保管および使用します。
• 以下の個人情報は、特別な業務上の必要性が存在することその他業務の目的の達成に必要不可欠であって、収集目的を示して本人から収集する場合を除き、収集しません。
  • 人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項
  • 思想および信条
  • 労働組合への加入状況
• 求職者等の個人情報を取り扱う際は、個人情報が正確かつ最新のものに保たれるよう努めます。
• 個人情報の適正な管理のための措置に関する規程を定め、これを遵守します。

5. 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

求職者の皆様の経歴等を採用企業へ提供する場合は、提供先および提供する情報の内容をお示しし、必ず事前にご本人の同意をいただいたうえで行います。同意をいただいていない企業へ、ご経歴が提供されることはありません。

6. 個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

7. 安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。

• 個人情報を取り扱う従業者の範囲を限定し、アクセス権限を管理します
• 個人情報を取り扱う従業者に対し、適切な教育を実施します
• 個人情報を保管する機器・システムについて、不正アクセスを防止するための措置を講じます
• 利用目的を達成し、保存の必要がなくなった個人情報は、速やかに消去または廃棄します

8. Cookie（クッキー）等の取扱い

当社ウェブサイトでは、サイトの利便性向上および利用状況の把握のために、Cookieを利用する場合があります。Cookieにより収集される情報には、個人を特定する情報は含まれません。ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができますが、その場合、当サイトの一部の機能をご利用いただけないことがあります。

9. 開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人から、個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止をご請求いただいた場合、当社は法令に従い、ご本人であることを確認のうえ、遅滞なく対応いたします。

ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

10. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するご質問、個人情報の取扱いに関するご相談、開示等のご請求は、当社ウェブサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

11. 本ポリシーの改定

当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

制定日：2026年10月3日
アンキャップ株式会社　代表取締役　山口 功史